Pourquoi les chaînes d'approvisionnement matures sont plus stables pendant le Nouvel An chinois

Introduction

En Chine, l'approvisionnement en produits est souvent perturbé par le Nouvel An chinois, un défi bien connu dans le domaine de l'approvisionnement mondial. Le véritable enjeu n'est pas tant la survenue de ces perturbations que leur prise en compte anticipée dans le cadre de la planification annuelle.

Pour les systèmes d'approvisionnement internationaux, le Nouvel An chinois n'est pas un événement imprévu, mais une étape structurelle qui se répète chaque année et qui influe sur de multiples aspects de la production, des matériaux et de la logistique. Sans planification proactive, il peut souvent engendrer des perturbations ; en revanche, géré de manière systématique, il devient une variable maîtrisable au sein du rythme annuel de la chaîne d'approvisionnement.

En fonction des délais de livraison définis dans les contrats clients, Dihua anticipe les étapes clés telles que l'approvisionnement en matières premières, la planification de la production et la préparation des emballages. Nous coordonnons également nos actions avec nos partenaires en amont et en aval afin d'harmoniser les calendriers d'arrêt et de redémarrage autour du Nouvel An chinois, évitant ainsi toute urgence de dernière minute à l'approche des fêtes. Cette planification anticipée nous permet de garantir la continuité et la maîtrise de la production et des expéditions pendant la période des fêtes.

Nouvel An chinois : un défi structurel pour la chaîne d'approvisionnement

Toutes les fêtes chinoises n'ont pas le même impact sur les chaînes d'approvisionnement. Des fêtes telles que le Jour de l'An, la fête de Qingming, la fête des bateaux-dragons, la fête de la Mi-Automne, la Fête du Travail et la Fête Nationale entraînent généralement des ajustements rythmiques à court terme — notamment une communication ralentie, de légers décalages dans les plannings de production et des créneaux d'expédition plus serrés. Grâce à une planification et une exécution anticipées de la chaîne d'approvisionnement, ces effets peuvent habituellement être absorbés sans perturber les plans annuels de livraison.

Cependant, le Nouvel An chinois est fondamentalement différent. Il ne s'agit pas simplement de « quelques jours de congé », mais d'un cycle complet de la chaîne d'approvisionnement qui s'étend sur les périodes précédant, pendant et suivant les fêtes, et qui se reflète dans trois dimensions clés :

· Mobilité structurelle de la main-d'œuvre

Le retour massif des travailleurs dans leurs villes d'origine entraîne une réduction significative de la main-d'œuvre directe. La production ne suit pas un simple schéma d'arrêt et de redémarrage, mais entre plutôt dans une phase de ralentissement progressif suivie d'une reprise par étapes.

· Récupération asynchrone des capacités

Après les fêtes, les usines, les chaînes de production et les travailleurs reprennent leurs activités à des rythmes différents. La capacité de production se rétablit par étapes plutôt que par un retour synchronisé à la pleine capacité.

· Décalage entre production et logistique

La superposition des pics logistiques pré-fêtes et des rythmes de reprise post-fêtes crée souvent un décalage entre production, entreposage et expédition, augmentant ainsi la complexité d'exécution.

En raison de ces différences structurelles, l'impact du Nouvel An chinois sur la stabilité des livraisons ne peut être résolu par la simple suppression de cette période. Il est indispensable de l'intégrer comme variable centrale dans la planification et l'exécution annuelles de la chaîne d'approvisionnement.

La solution de Dihua : transformer le Nouvel An chinois en une variable d’exécution annuelle gérable

Dihua ne considère pas le Nouvel An chinois comme un risque inattendu, mais comme une étape connue de son modèle de chaîne d'approvisionnement annuel.

Plutôt que de nous demander « Comment devons-nous réagir au Nouvel An chinois ? », nous abordons les questions clés à l'avance :

· Quels produits doivent être exécutés pendant la période des fêtes ?

· Quels jalons d'exécution doivent être confirmés avant les fêtes ?

· Quelles étapes peuvent être échelonnées dans le temps sans affecter la stabilité de la livraison ?

Pour mettre en œuvre cette approche, Dihua se concentre sur quatre dimensions de planification fondamentales.

· Allocation annuelle de capacité

Le premier impact structurel du Nouvel An chinois concerne la continuité de la main-d'œuvre et des capacités de production. Dihua identifie et réserve les capacités nécessaires pour les références qui doivent être produites pendant la période des fêtes dès le début de l'année, évitant ainsi que les produits clés ne soient bloqués par des goulets d'étranglement dans la production avant les fêtes.

· Hiérarchisation des références (SKU) pendant la période du Nouvel An chinois

Les références annuelles clés sont catégorisées en fonction de leur sensibilité en matière de livraison (par exemple, les échéanciers de lancement, les calendriers promotionnels ou le réapprovisionnement régulier), garantissant ainsi l'alignement avec les clients sur les produits qui doivent être livrés pendant la période des fêtes.

· Mécanisme annuel de réservation de capacité

Lors de la planification de la production, les capacités sont réservées à l'avance pour les références prioritaires, évitant ainsi les engorgements ou les retards causés par des ajustements de dernière minute.

· Planification de la disponibilité des matériaux clés

La demande et les délais de livraison des matières premières essentielles — emballages, composants électroniques et colorants spéciaux — sont confirmés bien avant les fêtes. Cela permet d'assurer la disponibilité des matériaux en phase de reprise de la production après les fêtes et d'éviter les pertes de capacité dues aux retards d'approvisionnement.

· Phase d'exécution préalable aux fêtes

L'impact du Nouvel An chinois se fait sentir pendant les phases de préparation, de suivi et de pré-fêtes. Dihua dissocie les étapes clés de l'exécution des commandes courantes et les réalise à l'avance afin de réduire l'incertitude durant la période des fêtes.

· Décomposition des jalons et planification inversée

Les commandes sont décomposées en étapes clés — confirmation de l'échantillon, approbation de l'emballage, tests, planification de la production, inspection finale, réservation et expédition — les dates limites d'achèvement étant calculées à rebours afin de garantir la clôture avant le début des fêtes.

· Points de blocage préalables aux fêtes

Pour les commandes nécessitant une stabilité pendant les fêtes, Dihua établit des points de contrôle clés afin de finaliser les confirmations, de sécuriser les éléments essentiels et de compléter la documentation de conformité, minimisant ainsi les perturbations dues aux changements de dernière minute.

· Planification croisée sur plusieurs périodes

Pour les étapes pouvant être échelonnées — comme le réapprovisionnement non critique ou les expéditions non urgentes —, les rythmes de reprise et les calendriers de production par lots sont planifiés à l'avance afin d'éviter les retards après les fêtes.

· Exécution en plusieurs étapes et mise en œuvre progressive

Pendant les fêtes de fin d'année, les risques liés aux dépendances à un seul point sont amplifiés. Dihua atténue ce risque en concevant des structures de traitement des commandes en plusieurs étapes, avec des rythmes d'exécution flexibles.

· Conception de la livraison par lots

Les projets sont divisés en plusieurs lots gérables (par SKU, couleur, emballage ou version commerciale), ce qui permet de maintenir un rythme d'expédition continu avant, pendant et après les fêtes.

· Coordination inter-étapes

L'exécution est coordonnée entre les lignes de production, les processus, l'entreposage et les points de consolidation afin de réduire l'impact des retards à chaque étape.

· Mécanisme de rythme ajustable

Lorsque les pics logistiques ou la reprise post-fêtes créent des tensions, les priorités et les calendriers des lots sont ajustés afin de maintenir la continuité plutôt que d'entraîner des retards.

· Capacité d'expédition conforme à la réglementation

La continuité des expéditions pendant les fêtes dépend souvent de la réalisation en temps voulu des documents et des tests de conformité. L'absence de documents peut entraîner l'arrêt total des expéditions. Pour éviter cela, Dihua intègre la planification de la conformité à son cycle d'exécution annuel.

· Conformité préalable aux vacances et regroupement par lots

Les documents de conformité requis sont complétés avant les vacances et intégrés aux plans de lots, évitant ainsi les retards liés à la paperasserie.

· Couverture de conformité pour les marchés principaux

Les systèmes de documentation couvrent les principaux marchés internationaux, notamment EN71, ASTM F963, CPSIA, REACH et autres, garantissant ainsi la préparation pour le marché et le canal de chaque client.

· Processus d'expédition standardisé

Les informations relatives aux tests, à la documentation, à l'étiquetage et à l'emballage sont intégrées dans des flux de travail standardisés, ce qui réduit les retards causés par la lenteur des communications pendant la période des fêtes.

En intégrant proactivement le Nouvel An chinois à la planification annuelle de la chaîne d'approvisionnement et en ancrant son exécution dans une coordination interfonctionnelle, Dihua transforme cette période critique, source de risque temporaire, en une variable d'exécution maîtrisable. Les mécanismes mis en place ne reposent ni sur des réponses ponctuelles ni sur des solutions isolées. Ils s'appuient au contraire sur une planification à long terme et une coordination systémique, dont la stabilité et l'efficacité ont été constamment éprouvées pendant le Nouvel An chinois. Ainsi, les délais de livraison restent continus, prévisibles et maîtrisés malgré la complexité des différentes étapes.

La valeur ajoutée de Dihua : de l'incertitude au rythme prévisible

En intégrant le Nouvel An chinois à la planification annuelle et à la coordination de son exécution, Dihua transforme cette période, qui représente un risque imprévu, en une étape d'exécution gérable. Même pendant le Nouvel An chinois, Dihua continue d'effectuer des livraisons conformément aux calendriers établis, permettant ainsi aux projets de progresser comme prévu sans reports dus aux jours fériés.

Pour les acheteurs internationaux, ce changement apporte bien plus que des livraisons fiables : il remodèle la prise de décision en matière d'approvisionnement :

· Le Nouvel An chinois n'a plus besoin d'être évité

· La planification annuelle des achats et des lancements de produits gagne en stabilité, sans avoir à subir une reconfiguration complète en raison d'une seule perturbation.

· Les lancements de références et les plannings de réapprovisionnement deviennent plus maîtrisés, réduisant les ajustements réactifs causés par les perturbations liées aux vacances.

· Les risques dans la chaîne d'approvisionnement passent d'une exposition imprévisible à des variables gérées de manière proactive

Le risque lié à la chaîne d'approvisionnement passe d'une exposition imprévisible à une variable pouvant être gérée de manière proactive.

Dans cette optique, le Nouvel An chinois est mieux perçu comme une étape de planification gérable au sein du cadre annuel des achats et de la chaîne logistique, plutôt que comme une période à haut risque à éviter délibérément. L'expérience montre que les pratiques suivantes contribuent systématiquement à améliorer la stabilité de l'exécution pendant le Nouvel An chinois :

· Prendre en compte tout l'impact du Nouvel An chinois sur la fabrication, la logistique et les rythmes d'exécution dès la phase de planification, et pas uniquement les dates officielles des vacances.

· Anticiper les jalons clés et les priorités dans le cadre du plan annuel d'approvisionnement, plutôt que de concentrer les décisions à l'approche des vacances.

· Harmoniser tôt les rythmes de livraison et les priorités d'exécution afin de réduire l'incertitude provoquée par les manques d'information préalables aux vacances.

· Collaborer étroitement avec des partenaires de la chaîne d'approvisionnement capables de coordonner au niveau système et dotés d'une vision à long terme, garantissant ainsi que les plans restent exécutables même pendant les périodes saisonnières complexes.

Call to Action

Grâce à une planification proactive et à une coordination efficace des systèmes, la stabilité des livraisons pendant le Nouvel An chinois peut être gérée avec succès. En collaborant avec des partenaires de la chaîne d'approvisionnement capables d'assurer une exécution structurée, une planification par étapes et une coordination à long terme, les aléas liés aux fêtes peuvent être intégrés à des rythmes de livraison prévisibles. Si vous prévoyez les prochains cycles de produits ou si vous recherchez une stabilité des livraisons pendant le Nouvel An chinois, veuillez consulter notre site web. www.dihuatoys.com pour en savoir plus sur les capacités de la chaîne d’approvisionnement et les systèmes d’exécution de Dihua. Vous pouvez également contacter notre équipe pour discuter de la manière dont une planification proactive et une exécution systématique peuvent contribuer à maintenir la continuité des livraisons pendant des périodes complexes.