Почему зрелые цепочки поставок более стабильны во время китайского Нового года?

Введение

В Китае на закупки продукции часто влияет китайский Новый год, что является хорошо известной проблемой в сфере глобальных закупок. Реальный поворотный момент заключается не в том, произойдут ли эти сбои, а в том, будут ли они учтены заранее в рамках процесса годового планирования.

Для международных систем закупок китайский Новый год — это не неожиданное событие, а структурная веха, повторяющаяся каждый год и затрагивающая множество этапов производства, поставок материалов и логистики. Без заблаговременного планирования он часто превращается в сбой; однако при систематическом управлении он становится контролируемой переменной в рамках годового ритма цепочки поставок.

Исходя из сроков поставки, указанных в договорах с заказчиками, компания Dihua заранее планирует ключевые этапы, такие как закупка материалов, составление графика производства и подготовка упаковки. Мы также координируем действия с партнерами из смежных отраслей, чтобы согласовать графики остановок и возобновления работы в период китайского Нового года, избегая спешки в последний момент по мере приближения праздника. Такой подход к планированию позволяет нам поддерживать непрерывность и контроль над производством и отгрузкой в течение праздничного сезона.

Китайский Новый год: структурная проблема цепочки поставок

Не все китайские праздники оказывают одинаковое влияние на цепочки поставок. Праздники, такие как Новый год, праздник Цинмин, Праздник драконьих лодок, Праздник середины осени, День труда и Национальный день, как правило, вызывают краткосрочные корректировки ритма — включая замедление коммуникации, незначительные изменения в графиках производства и сжатые окна доставки. При условии раннего планирования и выполнения мероприятий в цепочке поставок, эти эффекты обычно можно компенсировать без нарушения годовых планов поставок.

Однако китайский Новый год принципиально отличается. Это не просто «несколько выходных дней», а полный цикл цепочки поставок, охватывающий предпраздничный, праздничный и послепраздничный периоды, и отражается в трех ключевых аспектах:

· Структурная мобильность рабочей силы

Массовая миграция рабочих обратно в родные города приводит к значительному сокращению рабочей силы на передовой. Производство не следует простой схеме «остановка и перезапуск», а постепенно сворачивается, за которым следует поэтапное восстановление.

· Асинхронное восстановление мощностей

После праздников заводы, производственные линии и рабочие возвращаются к работе с разной скоростью. Восстановление мощностей происходит поэтапно, а не синхронно, до полного объема производства.

· Несоответствие между производством и логистикой

Перекрытие пиков логистики перед праздниками и ритмов восстановления после праздников зачастую приводит к несоответствию между производством, складированием и отправкой, что увеличивает сложность исполнения.

Из-за этих структурных различий влияние китайского Нового года на стабильность поставок нельзя решить простым игнорированием праздничного периода. Его необходимо учитывать в качестве ключевого фактора при ежегодном планировании и реализации цепочки поставок.

Решение Дихуа: превращение китайского Нового года в управляемый ежегодный фактор реализации.

Компания Dihua рассматривает китайский Новый год не как неожиданный риск, а как известную веху в рамках своей ежегодной модели цепочки поставок.

Вместо того чтобы спрашивать: «Как нам следует реагировать на китайский Новый год?», мы заранее отвечаем на ключевые вопросы:

· Какие продукты должны быть произведены в период праздников?

· Какие контрольные точки выполнения должны быть подтверждены до начала праздников?

· Какие шаги можно распределить во времени, не влияя на стабильность поставок?

Для практической реализации этого подхода Дихуа сосредотачивает внимание на четырех основных аспектах планирования.

· Ежегодное распределение мощностей

Первое структурное последствие китайского Нового года – это обеспечение непрерывности производства и производственных мощностей. Компания Dihua определяет и резервирует мощности для товаров, которые должны производиться в течение праздничного периода, еще в начале года, предотвращая возникновение производственных заторов в производстве ключевых продуктов перед праздниками.

· Приоритизация SKU в период Китайского Нового года

Ключевые годовые товарные позиции классифицируются в зависимости от сроков поставки — например, в соответствии со сроками запуска, рекламными календарями или плановым пополнением запасов — что обеспечивает согласованность с клиентами относительно того, какие товары должны быть доставлены в праздничный период.

· Годовой механизм резервирования мощностей

В процессе планирования производства производственные мощности резервируются заранее для приоритетных товарных позиций, что позволяет избежать перегрузок или задержек, вызванных корректировками в последнюю минуту.

· Планирование готовности ключевых материалов

Спрос и сроки поставки критически важных материалов, включая упаковку, электронные компоненты и специальные красители, подтверждаются задолго до праздников. Это гарантирует соответствие поставок материалов наладке производства после праздников и предотвращает потерю производственных мощностей из-за задержек с поставками материалов.

· Этап выполнения перед праздниками

Влияние китайского Нового года распространяется на этапы подготовки к празднику, сам праздник и послепраздничный период. Компания Dihua отделяет критически важные этапы выполнения заказов от обычного потока заказов и завершает их заранее, чтобы уменьшить неопределенность в праздничный период.

· Детализация контрольных точек и обратное планирование

Заказы разбиваются на ключевые этапы — подтверждение образца, утверждение упаковки, тестирование, планирование производства, окончательная проверка, оформление заказа и отгрузка — при этом крайние сроки выполнения рассчитываются в обратном порядке, чтобы гарантировать завершение заказа до начала праздников.

· Точки окончательного утверждения перед праздниками

Для заказов, требующих стабильной работы в праздничный период, компания Dihua устанавливает контрольные точки для завершения подтверждений, обеспечения сохранности ключевых материалов и оформления необходимой документации, сводя к минимуму сбои, вызванные изменениями в последнюю минуту.

· Планирование с охватом нескольких периодов

Для этапов, которые можно проводить поэтапно — например, для некритичных пополнений запасов или отгрузок, не требующих срочного выполнения, — ритмы восстановления и графики партий планируются заранее, чтобы избежать задержек после праздников.

· Многоэтапное выполнение и поэтапная реализация

В праздничный период риски, связанные с зависимостью от одной точки, возрастают. Компания Dihua снижает эти риски, разрабатывая многоэтапные структуры выполнения с гибкими ритмами исполнения.

· Концепция комплектного выполнения

Проекты разбиваются на несколько управляемых партий (по артикулу, цвету, упаковке или рыночной версии), что позволяет поддерживать непрерывный ритм отгрузки до, во время и после праздников.

· Межэтапная координация

Выполнение операций координируется по всем производственным линиям, процессам, складам и пунктам консолидации, чтобы минимизировать влияние задержек на любом отдельном этапе.

· Регулируемый механизм ритма

В периоды пиковых нагрузок в логистике или восстановления после праздников приоритеты и графики партий корректируются для обеспечения непрерывности поставок, а не для предотвращения задержек.

· Возможность отгрузки с соблюдением требований

Непрерывность отгрузок в праздничный период часто зависит от своевременного завершения оформления документации и проведения испытаний на соответствие требованиям. Отсутствие документов может полностью остановить отгрузки. Чтобы этого избежать, компания Dihua интегрирует планирование соответствия требованиям в годовой цикл выполнения заказов.

· Соблюдение требований до праздников и привязка к партиям

Необходимые документы, соответствующие требованиям, оформляются до праздника и привязываются к планам производственных партий, что предотвращает задержки, связанные с бумажной работой.

· Охват соответствия требованиям основных рынков

Системы документации охватывают ключевые международные рынки, включая стандарты EN71, ASTM F963, CPSIA, REACH и другие, обеспечивая готовность к работе на рынке и в каналах сбыта каждого клиента.

· Стандартизированный процесс отгрузки

Информация о тестировании, документации, маркировке и упаковке интегрирована в стандартизированные рабочие процессы, что сокращает задержки, вызванные медленной передачей информации в праздничный период.

Благодаря упреждающей интеграции китайского Нового года в ежегодное планирование цепочки поставок и опоре выполнения на межфункциональную координацию, компания Dihua превращает этот критический период из временного риска в управляемую переменную в процессе выполнения. Соответствующие механизмы не полагаются на разовые меры или точечные решения. Вместо этого они основаны на долгосрочном планировании и координации на системном уровне, которые постоянно демонстрируют стабильность и реализуемость в период китайского Нового года. В результате графики поставок остаются непрерывными, предсказуемыми и контролируемыми на протяжении сложных многоэтапных процессов.

Ценность, которую предлагает Dihua: от неопределенности к предсказуемому ритму.

Интегрируя празднование китайского Нового года в ежегодное планирование и координацию выполнения задач, компания Dihua превращает этот период из неожиданного риска в управляемый этап реализации. Даже во время китайского Нового года компания Dihua продолжает осуществлять отгрузки в соответствии с установленными графиками поставок, что позволяет проектам продвигаться по плану без задержек, вызванных праздниками.

Для международных покупателей этот сдвиг означает не только надежные поставки, но и кардинальное изменение процесса принятия решений в сфере закупок:

· Китайский Новый год больше не нужно избегать

· Ежегодное планирование закупок и запуска продукции становится более стабильным, без необходимости полной перенастройки из-за одного сбоя

· Планирование запусков и пополнения ассортимента становится более управляемым, что снижает необходимость в корректировках, вызванных перебоями из-за праздников.

· Риски в цепочке поставок переходят от непредсказуемого воздействия к превентивному контролю переменных

Риск в цепочке поставок перестает быть непредсказуемым и становится переменной величиной, которой можно управлять заблаговременно.

При таком подходе китайский Новый год лучше рассматривать как управляемый этап планирования в рамках ежегодной системы закупок и цепочки поставок, а не как период высокого риска, которого следует намеренно избегать. На основе практического опыта следующие методы неизменно помогают повысить стабильность выполнения задач во время китайского Нового года:

· Учитывайте полное влияние Китайского Нового года на производство, логистику и ритмы выполнения работ на этапе планирования — а не только официальные праздничные даты.

· Выносите ключевые этапы и приоритеты в начало годового плана закупок, вместо того чтобы концентрировать решения по мере приближения праздника.

· На раннем этапе согласуйте ритмы поставок и приоритеты исполнения, чтобы снизить неопределенность, вызванную информационными разрывами до праздника.

· Тесно сотрудничайте с партнерами по цепочке поставок, которые обладают возможностями координации на уровне системы и ориентированы на долгосрочное планирование, обеспечивая реализуемость планов даже в сложные сезонные периоды.

Призыв к действию

Благодаря заблаговременному планированию и координации системы, стабильность поставок во время китайского Нового года может быть эффективно обеспечена. Партнерство с партнерами по цепочке поставок, предлагающими структурированное выполнение заказов, планирование на основе этапов и возможности долгосрочной координации, позволяет интегрировать неопределенности, связанные с праздником, в предсказуемые ритмы поставок. Если вы планируете будущие циклы выпуска продукции или ищете стабильные поставки во время китайского Нового года, посетите сайт. www.dihuatoys.com чтобы узнать больше о возможностях цепочки поставок и системах управления производством компании Dihua. В качестве альтернативы, вы можете связаться с нашей командой, чтобы обсудить, как заблаговременное планирование и систематическое выполнение задач могут помочь обеспечить непрерывность поставок в сложных временных рамках.