Por qué las cadenas de suministro maduras son más estables durante el Año Nuevo chino

Introducción

En China, la adquisición de productos suele verse afectada por el Año Nuevo Chino, un desafío bien conocido en el abastecimiento global. El verdadero punto de inflexión no reside en si estas interrupciones ocurren o no, sino en si se contabilizan con antelación en el proceso de planificación anual.

Para los sistemas de compras internacionales, el Año Nuevo Chino no es un evento inesperado, sino un hito estructural que se repite cada año y afecta a múltiples etapas de la producción, los materiales y la logística. Sin una planificación proactiva, suele convertirse en una disrupción; sin embargo, con una gestión sistemática, se convierte en una variable controlable dentro del ritmo anual de la cadena de suministro.

Con base en los tiempos estimados de llegada (ETA) definidos en los contratos con los clientes, Dihua planifica con antelación etapas clave como la adquisición de materiales, la programación de la producción y la preparación del embalaje. También nos coordinamos con nuestros socios de producción y distribución para alinear los cronogramas de parada y recuperación en torno al Año Nuevo Chino, garantizando así que no haya contratiempos de última hora a medida que se acerca la festividad. Esta planificación anticipada nos permite mantener la continuidad y el control de la producción y los envíos durante la temporada navideña.

Año Nuevo chino: un desafío estructural para la cadena de suministro

No todas las fiestas chinas tienen el mismo impacto en las cadenas de suministro. Festividades como el Día de Año Nuevo, el Festival Qingming, el Festival del Barco Dragón, el Festival de Medio Otoño, el Día del Trabajo y el Día Nacional suelen provocar ajustes rítmicos a corto plazo, incluyendo una comunicación más lenta, pequeños cambios en los horarios de producción y ventanas de envío más reducidas. Con una planificación y ejecución anticipada de la cadena de suministro, estos efectos normalmente pueden absorberse sin interrumpir los planes anuales de entrega.

Sin embargo, el Año Nuevo Chino es fundamentalmente diferente. No se trata solo de "unos días libres", sino de un ciclo completo de la cadena de suministro que abarca los períodos previos, durante y posteriores a las vacaciones, y se refleja en tres dimensiones clave:

· Movilidad estructural de la mano de obra

La migración masiva de trabajadores a sus lugares de origen conlleva una reducción significativa de la mano de obra de primera línea. La producción no sigue un patrón simple de "paradas y reinicios", sino que entra en una desaceleración gradual seguida de una recuperación gradual.

· Recuperación asincrónica de la capacidad

Tras las vacaciones, las fábricas, las líneas de producción y los trabajadores regresan a ritmos diferentes. La capacidad se recupera por etapas, en lugar de mediante un retorno sincronizado a la plena producción.

· Desalineación entre producción y logística

La superposición de los picos logísticos previos a las fiestas y los ritmos de recuperación posteriores a las mismas suele generar una desalineación entre producción, almacenamiento y envío, lo que incrementa la complejidad de la ejecución.

Debido a estas diferencias estructurales, el impacto del Año Nuevo Chino en la estabilidad de las entregas no puede solucionarse simplemente evitando el período festivo. Debe incorporarse como una variable fundamental en la planificación y ejecución anual de la cadena de suministro.

La solución de Dihua: convertir el Año Nuevo chino en una variable de ejecución anual manejable

Dihua no trata el Año Nuevo chino como un riesgo inesperado, sino como un hito conocido dentro de nuestro modelo de cadena de suministro anual.

En lugar de preguntarnos “¿Cómo debemos responder al Año Nuevo chino?”, abordamos las preguntas clave con antelación:

· ¿Qué productos deben ejecutarse durante el período festivo?

· ¿Qué hitos de ejecución deben confirmarse antes de las fiestas?

· ¿Qué pasos pueden escalonarse en el tiempo sin afectar la estabilidad de la entrega?

Para poner en práctica este enfoque, Dihua se centra en cuatro dimensiones fundamentales de planificación.

· Asignación anual de capacidad

El primer impacto estructural del Año Nuevo Chino es la continuidad de la mano de obra y la capacidad. Dihua identifica y reserva capacidad para las unidades de mantenimiento de existencias (SKU) que deben ejecutarse durante el período festivo a principios de año, evitando así que productos clave se vean afectados por cuellos de botella en la producción antes de las festividades.

· Priorización de SKU durante el período del Año Nuevo Chino

Los SKU anuales clave se clasifican en función de la sensibilidad de la entrega (como cronogramas de lanzamiento, calendarios promocionales o reposición de rutina), lo que garantiza la alineación con los clientes sobre qué productos deben entregarse durante el período de vacaciones.

· Mecanismo anual de reserva de capacidad

Durante la programación de la producción, la capacidad se reserva con antelación para los SKU prioritarios, evitando congestiones o retrasos causados por ajustes de último momento.

· Planificación de disponibilidad de materiales clave

La demanda y los plazos de entrega de materiales críticos, como embalajes, componentes electrónicos y colorantes especiales, se confirman con bastante antelación a las fiestas. Esto garantiza que los materiales se ajusten a la aceleración de la producción posterior a las fiestas y evita pérdidas de capacidad debido a retrasos en la entrega de materiales.

· Fase de ejecución previa a las fiestas

El impacto del Año Nuevo Chino se extiende a la ejecución antes, durante y después de las festividades. Dihua separa los hitos críticos de ejecución del flujo de pedidos rutinario y los completa con antelación para reducir la incertidumbre durante el período festivo.

· Desglose de hitos y programación inversa

Los pedidos se dividen en hitos clave (confirmación de muestra, aprobación de embalaje, pruebas, programación de producción, inspección final, reserva y envío) y las últimas fechas de finalización se calculan hacia atrás para garantizar el cierre antes de que comiencen las vacaciones.

· Puntos de congelación previos a las fiestas

Para los pedidos que requieren estabilidad durante las vacaciones, Dihua establece puntos de bloqueo importantes para finalizar las confirmaciones, asegurar materiales clave y completar la documentación de cumplimiento, minimizando las interrupciones por cambios de último momento.

· Planificación entre períodos

En el caso de las etapas que pueden dividirse en fases (como la reposición no crítica o los envíos que no son urgentes), los ritmos de recuperación y los cronogramas de lotes se planifican con antelación para evitar atrasos posteriores a las vacaciones.

· Cumplimiento en Múltiples Etapas y Ejecución por Fases

Durante el periodo vacacional, los riesgos relacionados con las dependencias puntuales se intensifican. Dihua los mitiga diseñando estructuras de cumplimiento multietapa con ritmos de ejecución flexibles.

· Diseño de Cumplimiento por Lotes

Los proyectos se dividen en múltiples lotes manejables (por SKU, color, embalaje o versión de mercado), manteniendo ritmos de envío continuos antes, durante y después de las vacaciones.

· Coordinación entre Etapas

La ejecución se coordina en todas las líneas de producción, procesos, almacenamiento y puntos de consolidación para reducir el impacto de los retrasos en cualquier etapa.

· Mecanismo de Ritmo Ajustable

Cuando los picos logísticos o la recuperación posterior a las vacaciones generan presión, las prioridades y los cronogramas de los lotes se ajustan para mantener la continuidad en lugar de forzar demoras.

· Capacidad de Envío Orientada al Cumplimiento

La continuidad de los envíos durante las vacaciones suele depender de que la documentación y las pruebas de cumplimiento se completen a tiempo. La falta de documentación puede detener los envíos por completo. Para evitarlo, Dihua integra la planificación del cumplimiento en el ciclo de ejecución anual.

· Cumplimiento Previo a las Fiestas y Vinculación por Lotes

Los documentos de cumplimiento necesarios se completan antes de las vacaciones y se vinculan a los planes por lotes, lo que evita demoras relacionadas con el papeleo.

· Cobertura de Cumplimiento en Mercados Principales

Los sistemas de documentación cubren mercados internacionales clave, incluidos EN71, ASTM F963, CPSIA, REACH y otros, lo que garantiza la preparación para el mercado y canal de cada cliente.

· Proceso de Envío Estandarizado

La información sobre pruebas, documentación, etiquetado y embalaje se integra en flujos de trabajo estandarizados, lo que reduce los retrasos causados por la comunicación lenta durante el período de vacaciones.

Al integrar proactivamente el Año Nuevo Chino en la planificación anual de la cadena de suministro y basar la ejecución en la coordinación interfuncional, Dihua transforma este período crítico de un riesgo temporal en una variable de ejecución manejable. Los mecanismos relacionados no se basan en respuestas puntuales ni soluciones puntuales. En cambio, se basan en la planificación a largo plazo y la coordinación a nivel de sistema, cuya estabilidad y ejecución han demostrado continuamente durante el Año Nuevo Chino. Como resultado, los cronogramas de entrega se mantienen continuos, predecibles y bajo control a lo largo de complejas etapas.

El valor que ofrece Dihua: de la incertidumbre al ritmo predecible

Al integrar el Año Nuevo chino en la planificación anual y la coordinación de la ejecución, Dihua transforma este período de un riesgo inesperado en un hito de ejecución manejable. Incluso durante el Año Nuevo chino, Dihua continúa ejecutando envíos de acuerdo con los cronogramas de entrega establecidos, lo que permite que los proyectos avancen según lo planeado sin aplazamientos debido a las vacaciones.

Para los compradores internacionales, este cambio ofrece más que entregas confiables: redefine la toma de decisiones de compras:

· El Año Nuevo Chino ya no necesita evitarse

· La planificación anual de compras y lanzamiento de productos gana mayor estabilidad, sin verse obligada a una reconfiguración completa debido a una única interrupción.

· Los lanzamientos de SKU y los calendarios de reposición se vuelven más controlables, reduciendo ajustes reactivos causados por interrupciones durante festividades.

· Los riesgos en la cadena de suministro pasan de una exposición impredecible a variables gestionadas proactivamente

El riesgo de la cadena de suministro pasa de ser una exposición impredecible a una variable que puede gestionarse de forma proactiva

Con este enfoque, es mejor considerar el Año Nuevo Chino como un hito de planificación manejable dentro del marco anual de compras y cadena de suministro, en lugar de un período de alto riesgo que debe evitarse deliberadamente. Según la experiencia práctica, las siguientes prácticas contribuyen sistemáticamente a mejorar la estabilidad de la ejecución durante el Año Nuevo Chino:

· Considere el impacto completo del Año Nuevo Chino en la fabricación, la logística y los ritmos de ejecución durante la etapa de planificación, no solo las fechas oficiales de vacaciones.

· Anticipe hitos clave y prioridades dentro del plan anual de compras, en lugar de concentrar decisiones cuando se acerca la festividad.

· Alinee con anticipación los ritmos de entrega y las prioridades de ejecución para reducir la incertidumbre causada por brechas informativas previas a la festividad.

· Trabaje estrechamente con socios de la cadena de suministro que aporten capacidades de coordinación a nivel sistémico y una perspectiva de planificación a largo plazo, asegurando que los planes sigan siendo ejecutables incluso durante periodos estacionales complejos.

Llamado a la acción

Con una planificación proactiva y la coordinación de sistemas, es posible gestionar eficazmente la estabilidad de las entregas durante el Año Nuevo Chino. Al colaborar con colaboradores de la cadena de suministro que ofrecen una ejecución estructurada, planificación basada en hitos y capacidades de coordinación a largo plazo, las incertidumbres relacionadas con las festividades pueden integrarse en ritmos de entrega predecibles. Si está planificando los próximos ciclos de productos o busca estabilidad en la entrega durante el Año Nuevo chino, visite www.dihuatoys.com para obtener más información sobre las capacidades de la cadena de suministro y los sistemas de ejecución de Dihua. Alternativamente, no dude en ponerse en contacto con nuestro equipo para analizar cómo la planificación proactiva y la ejecución sistemática pueden ayudar a mantener la continuidad de la entrega durante plazos complejos.