El cambio en la gestión de cumplimiento y la preparación práctica durante la ventana previa a la implementación del Pasaporte Digital del Producto: conclusiones de Dihua

Bajo la Reglamento de Seguridad de Juguetes de la UE 2025/2509 , los juguetes comercializados en el mercado de la UE deberán llevar un Pasaporte digital del producto que proporcione información sobre el cumplimiento y otros datos exigidos para el juguete. El Reglamento entró en vigor el 1 de enero de 2026 y será de aplicación plena a partir del 1 de agosto de 2030 . La Comisión Europea ha dejado también claro que todos los juguetes requerirán un Pasaporte Digital del Producto, al que se podrá acceder de forma inmediata mediante un soporte de datos.

Para los minoristas de juguetes con marca blanca y orientados a la adquisición, la introducción del Pasaporte Digital del Producto supone un cambio en la gestión de la conformidad . En lugar de centrarse principalmente en el resultado final de simplemente obtener informes, los minoristas de juguetes con marca blanca y orientados a la adquisición podrían prestar cada vez más atención, durante la revisión de la adquisición, la aprobación del producto y la preparación para su lanzamiento al mercado, a si la información sobre conformidad fluye con claridad entre las distintas etapas, se mantiene coherente a lo largo del proceso y puede consultarse fácilmente cuando sea necesario.

Al mismo tiempo, es importante aclarar que, en virtud del marco regulatorio actual, la responsabilidad de crear el Pasaporte Digital del Producto sigue recaiendo principalmente en el fabricante. Dicho esto, ello no significa que todos los preparativos relacionados puedan dejarse simplemente para la fase de producción.

Basado en la forma en que actualmente se está introduciendo el marco, el Pasaporte Digital de Producto sigue tomando forma en la práctica. En términos sencillos, puede entenderse como una extensión de la Declaración de Conformidad existente, que reúne información que actualmente se encuentra dispersa en los informes de ensayo, la documentación técnica y las etiquetas, y la pone a disposición externamente mediante un Código de calidad o punto de acceso digital similar.

Por ese motivo, el Pasaporte Digital de Producto no es, en esencia, simplemente otro documento independiente. Más bien, constituye una forma más sistemática de organizar la información existente sobre el producto y los datos de la cadena de suministro.

En este contexto, para un socio integral de la cadena de suministro de juguetes como Dihua—cuyas fortalezas centrales radican en la integración de la cadena de suministro, la coordinación de proyectos y los servicios de aprovisionamiento—la prioridad más práctica durante el período de transición, en la ventana previa a la implementación de los Pasaportes Digitales de Producto, no es asumir la responsabilidad legal del fabricante para crear el Pasaporte Digital de Producto. Se trata, más bien, de ayudar a los clientes a organizar con antelación la documentación de la cadena de suministro ascendente, establecer vínculos más claros entre los hitos del proyecto y los documentos que los respaldan, y sentar una base más sólida para la futura implantación de los requisitos de los Pasaportes Digitales de Producto.

¿Por qué es importante la ventana previa a la implementación?

1. Los minoristas de juguetes con marca blanca y orientados al aprovisionamiento necesitan tiempo para gestionar la documentación interna de cumplimiento

Como el Pasaporte Digital del Producto pone mayor énfasis en la información estructurada, los minoristas de juguetes con marcas propias y centrados en la adquisición deben evaluar anticipadamente si sus actuales enfoques para la gestión de documentos de cumplimiento, el archivo de expedientes de productos y la conservación de registros pueden respaldar una revisión, revalidación y recuperación más claras en el futuro. Para las empresas con amplias líneas de productos y múltiples socios de la cadena de suministro, este tipo de revisión interna suele requerir tiempo y, con frecuencia, es preferible abordarla progresivamente durante la fase previa a la implementación.

2. Los minoristas de juguetes con marcas propias y centrados en la adquisición necesitan tiempo para reforzar la coordinación de los documentos de cumplimiento a lo largo de la cadena de suministro

La facilidad con la que se podrá respaldar en el futuro el Pasaporte Digital del Producto también dependerá de si la documentación procedente de etapas anteriores se presenta de forma estable, completa y coherente. La información sobre materias primas, los registros de ensayos, la documentación de componentes, el contenido de las etiquetas y la documentación técnica suelen provenir de distintos proveedores, distintas fábricas y distintas fases de ejecución. Para los minoristas de juguetes con marca blanca y orientados a la adquisición, que gestionan simultáneamente múltiples socios y múltiples programas de productos, definir con anterioridad los requisitos documentales, los puntos de entrega y las expectativas respecto a las versiones puede ayudar a reducir las lagunas informativas y las aclaraciones repetidas durante las fases posteriores de revisión.

En este proceso, la prioridad más práctica para los minoristas de juguetes con marca blanca y orientados a la adquisición no consiste en asumir anticipadamente la función del fabricante en la creación del Pasaporte Digital del Producto, sino en reforzar la base necesaria para coordinar, verificar y consolidar la documentación procedente de etapas anteriores.

3. La preparación tardía puede afectar los plazos de revisión y lanzamiento del producto

Si los minoristas de juguetes con marca propia y orientados a la adquisición externa solo comienzan a revisar sistemáticamente su documentación y sus flujos de trabajo internos cuando la normativa se acerca a su entrada en vigor, problemas como una gestión inconsistente de archivos, registros históricos incompletos, versiones de muestras poco claras o presentaciones inconsistentes por parte de los proveedores podrían generar retrasos adicionales en la revisión del producto, la preparación de su inclusión en catálogo y la verificación interna. Para las empresas que gestionan un gran número de SKUs y, al mismo tiempo, planifican lanzamientos estacionales, aprovechar esta ventana previa a la implementación para reforzar estos fundamentos con antelación ayudará, en general, a preservar mayor flexibilidad en los plazos de revisión y lanzamiento del producto.

¿Cómo apoya Dihua a los minoristas de juguetes con marca propia y orientados a la adquisición externa durante la ventana previa a la implementación?

Dihua es un socio integral de la cadena de suministro de juguetes. El valor fundamental de Dihua radica en la integración de la adquisición global, los recursos de proveedores, el control de calidad (QC) de ciclo completo, el apoyo de su laboratorio interno, la coordinación del desarrollo OEM/ODM y una red de fábricas auditadas, lo que ayuda a los clientes a lograr una coordinación más fluida en todas las etapas: selección de productos, desarrollo, obtención de muestras, preparación de ensayos, producción en masa y entrega.

A medida que el Pasaporte Digital del Producto pone mayor énfasis en la coherencia de la información, la accesibilidad de los documentos y la trazabilidad de los procesos, Dihua puede apoyar a los clientes de dos maneras prácticas que se alinean estrechamente con su ámbito de actividad. En primer lugar, mediante la adquisición y la coordinación de la cadena de suministro, Dihua ayuda a los clientes a mejorar el flujo de documentos upstream y la visibilidad del proyecto. En segundo lugar, gracias a su laboratorio interno, su control de calidad de ciclo completo y su coordinación OEM/ODM, Dihua permite a los clientes identificar riesgos potenciales del proyecto con mayor antelación y mantener vínculos más claros entre las muestras, la documentación y los hitos del proyecto.

1. Mejora del flujo de documentos y la visibilidad de los proyectos mediante la coordinación de la adquisición y la cadena de suministro

Como socio de la cadena de suministro, Dihua lleva mucho tiempo participando en la selección de proveedores, la integración de recursos, el seguimiento de proyectos y la coordinación interfuncional. Para los minoristas de juguetes con marca blanca y orientados a la adquisición que operan en el mercado de la UE, estas capacidades resultan especialmente relevantes durante la fase previa a la implementación del Pasaporte Digital de Producto.

· Selección de proveedores e integración de recursos

Durante la fase previa a la implementación, los minoristas de juguetes con marca blanca y orientados a la adquisición necesitan más que proveedores capaces únicamente de fabricar un producto. También deben evaluar si un proveedor demuestra una mayor disciplina en la gestión documental, la coordinación de muestras, el apoyo a ensayos y las prácticas de entrega de archivos. Con equipos de adquisición distribuidos en varias ciudades de China y amplios recursos en la cadena de suministro, Dihua puede ayudar a sus clientes a seleccionar y conectar con proveedores mejor adaptados a una cooperación estable y a largo plazo.

· Soporte para la entrega de documentos y la alineación de versiones

Para los minoristas de juguetes con marca propia y orientados a la adquisición, que gestionan múltiples proveedores y proyectos paralelos, el verdadero desafío suele ser menos la existencia de los documentos que si estos coinciden con la muestra correcta, si las versiones permanecen alineadas y si los cambios se registran de forma clara. Durante la ejecución del proyecto, Dihua puede ayudar a los clientes a mantener conexiones más claras entre el estado de la muestra, los detalles de las especificaciones, los materiales preparatorios para las pruebas, el contenido de las etiquetas y la documentación relacionada, lo que contribuye a reducir el trabajo repetitivo de confirmación que con frecuencia surge posteriormente debido a confusiones sobre versiones o a la fragmentación de la información.

· Visibilidad del proyecto y coordinación entre múltiples partes

Cuando un proyecto implica, de forma simultánea, la obtención de materiales, el desarrollo, las fábricas, las pruebas, el embalaje y los preparativos para la entrega, la base de la trazabilidad documental suele provenir de la visibilidad del proceso. Mediante un seguimiento más claro de hitos y una comunicación transversal entre las partes implicadas, Dihua puede ayudar a los clientes a identificar riesgos potenciales con mayor antelación, mejorar la visibilidad de la información en proyectos con múltiples partes y apoyar un proceso de ejecución más ordenado.

2. Identificación anticipada de riesgos mediante el soporte del laboratorio interno, el control de calidad integral y la coordinación con fabricantes originales (OEM) y fabricantes por encargo (ODM)

Aunque Dihua no asume la responsabilidad legal de crear el Pasaporte Digital del Producto, sus capacidades actuales en soporte del laboratorio interno, control de calidad integral y coordinación del desarrollo con fabricantes originales (OEM) y fabricantes por encargo (ODM) siguen brindando un apoyo práctico a los clientes, ya que los futuros requisitos de cumplimiento ponen mayor énfasis en la alineación documental y la trazabilidad del proceso.

· Fase inicial del proyecto: apoyo para la identificación temprana de riesgos

En las fases iniciales del proyecto y de desarrollo temprano, Dihua puede aprovechar su experiencia industrial, el apoyo de su laboratorio interno y sus capacidades de evaluación de proyectos para ayudar a los clientes a identificar antes los posibles puntos de riesgo. Estos pueden incluir enfoques de diseño estructural, idoneidad de los materiales, límites funcionales, preparación de etiquetas y diferencias entre los requisitos de los distintos mercados. Una mayor visibilidad temprana de estos aspectos puede contribuir a reducir la probabilidad de revisiones repetidas, reenvíos de muestras o retrabajo de documentos en etapas posteriores del proceso.

· Fase de desarrollo de muestras y preparación de ensayos: ayudar a mantener una alineación más clara de la información

Durante el desarrollo de muestras y la preparación de ensayos, una de las necesidades más comunes de los minoristas de juguetes con marca propia y orientados a la adquisición es contar con claridad sobre qué versión corresponde a una muestra actual, qué documentos de apoyo le corresponden y si se han realizado cambios posteriores. Aprovechando sus capacidades de seguimiento de proyectos y su experiencia integral en control de calidad, Dihua puede ayudar a los clientes a mantener una alineación más clara entre las muestras, las especificaciones, los materiales para la preparación de ensayos y la información relacionada con las etiquetas, creando así una base más fiable para revisiones posteriores y la recuperación de documentos.

· Etapa de ejecución del proveedor: apoyo a la coherencia en la comunicación y a la detección y escalado tempranos de incidencias

Durante la ejecución por parte del proveedor, el papel de Dihua está mejor posicionado como uno de coordinación y apoyo, en lugar de asumir las responsabilidades legales de la fábrica. En ámbitos como los cambios de materiales, los ajustes estructurales, el estado de las muestras y las actualizaciones documentales, Dihua puede ayudar a los clientes a lograr una confirmación más clara y un registro más riguroso entre los socios relevantes, reduciendo así el riesgo de brechas comunicativas y de idas y vueltas repetidas en el proyecto causadas por información fragmentada.

· Etapa de preparación de documentos: ayudar a los clientes a construir una base documental más organizada

En las etapas posteriores del proyecto, el desafío para los minoristas de juguetes con marca blanca y orientados a la externalización suele ser si la documentación está completa, es fácil de recuperar y está claramente vinculada a la fase correcta del proyecto. Como parte de su proceso de servicio, Dihua puede ayudar a los clientes a organizar de forma más clara la documentación técnica, las etiquetas de contenido, las declaraciones de advertencia, los registros de versiones y los archivos del proyecto, sentando así una base más sólida para futuros requisitos de cumplimiento, que se espera pongan mayor énfasis en la coherencia y trazabilidad de la documentación.

Preparación práctica durante la ventana previa a la implementación

Durante la ventana previa a la implementación, antes de que el Pasaporte Digital del Producto entre plenamente en vigor, los minoristas de juguetes con marca blanca y los minoristas centrados en la adquisición pueden priorizar su preparación desde dos direcciones interconectadas: fortalecer las bases internas de gestión de documentos y registros, y mejorar la coordinación externa de la documentación a lo largo de la cadena de suministro. El enfoque no consiste simplemente en recopilar más archivos, sino en construir una base más sólida para la documentación que sea más clara, más trazable y más fácil de recuperar, apoyando así los futuros procesos de revisión y sentando las bases para la implementación definitiva del Pasaporte Digital del Producto.

1. Fortalecer las bases internas de gestión de documentos y registros

· Definir el alcance de la gestión de la documentación a nivel de producto

· Reforzar el control de versiones en muestras, documentos, etiquetas y registros de proyectos

· Establecer puntos de control claros en las siguientes etapas: desarrollo, preparación de ensayos, seguimiento de producción, entrega y preparación para su inclusión en catálogo

· Poner mayor énfasis en la coherencia y la capacidad de recuperación de los documentos durante la revisión interna

Estos esfuerzos pueden ayudar a mejorar la coherencia de los documentos, reducir errores y lograr una mejor alineación entre la información del producto aprobada y los requisitos posteriores de revisión.

2. Mejorar la coordinación de la documentación externa a lo largo de la cadena de suministro

· Aclarar los requisitos para los proveedores respecto a la presentación de muestras, materiales para la preparación de ensayos, etiquetas y documentación del proyecto

· Fortalecer la comunicación entre los distintos socios sobre la entrega de documentos, las actualizaciones de versiones y la confirmación de la información

· Dar preferencia a los proveedores y fábricas asociadas que ofrezcan una cooperación más estrecha, prácticas documentales más estandarizadas y una gestión de procesos más clara

· Seleccionar socios de la cadena de suministro con mayores capacidades en coordinación de proyectos, apoyo al control de calidad e integración de la cadena de suministro

Expectativas más claras y una coordinación temprana pueden ayudar a reducir los riesgos de revisión causados por documentación faltante o información inconsistente, al tiempo que crean una base más fiable para alinearse con los futuros requisitos del Pasaporte Digital del Producto.

Elegir socios de la cadena de suministro que puedan respaldar mejor los requisitos del Pasaporte Digital del Producto durante la fase previa a la implementación

Para los minoristas de juguetes con marca blanca y orientados a la adquisición que se preparan para el mercado de la UE, la fase previa a la implementación también es un momento adecuado para revaluar las capacidades de sus socios de la cadena de suministro . Lo que merece prioridad no es simplemente si un socio puede entregar con rapidez, sino si ofrece una integración más sólida de proveedores, una coordinación más eficaz de la documentación, una mayor visibilidad del proyecto, un apoyo más fiable en el control de calidad y una base sólida para la colaboración a largo plazo.

Desde esta perspectiva, un socio integral de la cadena de suministro de juguetes como Dihua —con fortalezas en la adquisición de materias primas, la coordinación de la cadena de suministro, el control de calidad integral, el apoyo de laboratorios internos, la coordinación del desarrollo OEM/ODM y la integración de recursos de fábricas auditadas—está bien posicionada para ayudar a los minoristas de juguetes con marca propia y centrados en la adquisición a construir una base más sólida durante la ventana previa a la implementación. Aunque esto no implica crear el Pasaporte Digital del Producto con antelación, sí puede contribuir a establecer una base más clara y práctica para la futura armonización documental, la preparación de las revisiones y la coordinación de la cadena de suministro una vez que los requisitos del Pasaporte Digital del Producto entren plenamente en vigor.

Si actualmente está evaluando sus prioridades de preparación para el mercado de la UE, puede visitar El sitio web de Dihua ( www.dihuatoys.com )y ponerse en contacto con el equipo de Dihua para analizar medidas prácticas de preparación durante la ventana previa a la implementación.

También esperamos con interés reunirnos con usted en la 139.ª Feria de Cantón (del 1 al 5 de mayo de 2026) y explorar posibles oportunidades de cooperación adicional.