Сдвиг в управлении соответствием и практическая подготовка в предварительный период внедрения цифрового паспорта продукции: выводы Дихуа

Под торговой маркой Регламент ЕС о безопасности игрушек 2025/2509 , игрушки, размещаемые на рынке ЕС, должны будут сопровождаться Цифровым паспортом продукции , содержащим информацию о соответствии и другие обязательные сведения об игрушке. Регламент вступил в силу 1 января 2026 г., а полностью начнёт применяться с 1 августа 2030 г. европейская комиссия также четко заявила, что на все игрушки будет распространяться требование о наличии цифрового паспорта продукции, к которому должен обеспечиваться мгновенный доступ посредством носителя данных.

Для ритейлеров игрушек, работающих под собственными торговыми марками и ориентированных на аутсорсинг закупок, введение цифрового паспорта продукции означает смену подхода к управлению соответствием требованиям вместо того чтобы в первую очередь сосредотачиваться на конечном результате — получении отчетов, ритейлеры игрушек, работающие под собственными торговыми марками и ориентированные на аутсорсинг закупок, всё чаще будут уделять пристальное внимание этапам проверки закупок, утверждения продукции и подготовки к выходу на рынок, чтобы убедиться, что информация о соответствии требованиям последовательно передается на всех стадиях, остаётся неизменной на протяжении всего процесса и может быть оперативно проверена при необходимости.

В то же время важно уточнить, что в рамках действующей нормативно-правовой базы ответственность за создание цифрового паспорта продукции по-прежнему лежит в первую очередь на производителе. Тем не менее это не означает, что всю связанную с этим подготовительную работу можно полностью перенести на стадию производства.

С учетом текущего способа внедрения данной концепции Цифровой паспорт продукта пока еще находится в стадии формирования на практике. В упрощенном виде его можно понимать как расширение существующего Декларации о соответствии, объединяющее информацию, которая в настоящее время рассеяна по отчетам об испытаниях, технической документации и маркировке, и обеспечивающее внешний доступ к ней через Qr код или аналогичную цифровую точку доступа.

По этой причине Цифровой паспорт продукта по своей сути не является просто еще одним автономным документом. Скорее, это более системный способ организации уже существующей информации о продукте и данных о цепочке поставок.

На этом фоне для универсального партнера по цепочке поставок игрушек как и Dihua — чьи основные сильные стороны лежат в интеграции цепочки поставок, координации проектов и услугах по закупкам, — более практичной задачей на переходном этапе, в предварительном окне до внедрения цифровых паспортов продукции, является не взятие на себя юридической ответственности производителя за создание цифрового паспорта продукции. Задача состоит в том, чтобы помочь клиентам заблаговременно организовать документацию поставщиков из верхнего звена цепочки поставок, установить более чёткие связи между этапами реализации проекта и соответствующими документами, а также заложить более прочный фундамент для будущего внедрения требований к цифровым паспортам продукции.

Почему важно предварительное окно до внедрения?

1. Розничные сети игрушек под собственными торговыми марками и ориентированные на закупки компании нуждаются во времени для управления внутренней документацией по вопросам соответствия

Поскольку Цифровой паспорт продукта делает акцент на структурированной информации, ритейлеры игрушек под собственной торговой маркой и ориентированные на аутсорсинг должны заранее оценить, способны ли их текущие подходы к управлению документами, подтверждающими соответствие требованиям, архивированию файлов продукции и хранению записей обеспечить более чёткий анализ, повторную проверку и извлечение данных в дальнейшем. Для компаний с широким ассортиментом продукции и множеством партнёров по цепочке поставок такой внутренний анализ обычно требует времени и зачастую целесообразнее проводить его поэтапно в предварительный период до внедрения.

2. Ритейлерам игрушек под собственной торговой маркой и ориентированным на аутсорсинг требуется время для укрепления координации документов, подтверждающих соответствие требованиям, по всей цепочке поставок

Насколько гладко будет поддерживаться Цифровой паспорт продукта в будущем, также будет зависеть от того, предоставляется ли исходная документация стабильно, в полном объёме и последовательно. Информация о сырьевых материалах, протоколы испытаний, документация на компоненты, содержание этикеток и техническая документация зачастую поступают от различных поставщиков, различных заводов и на разных этапах исполнения. Для ритейлеров игрушек, работающих под собственными торговыми марками и ориентированных на аутсорсинг, которые одновременно управляют множеством партнёров и множеством программ выпуска продукции, более раннее определение требований к документации, точек передачи и ожиданий относительно версий может помочь сократить информационные пробелы и избежать многократных уточнений на последующих этапах проверки.

На этом этапе более практичным приоритетом для ритейлеров игрушек, работающих под собственными торговыми марками и ориентированных на аутсорсинг, является не взятие на себя функций производителя по заранее созданию Цифрового паспорта продукта, а укрепление основы для координации, проверки и консолидации исходной документации.

3. Задержка с подготовкой может повлиять на сроки проверки продукции и ее вывода на рынок

Если розничные сети игрушек, работающие под собственными торговыми марками и ориентированные на аутсорсинг закупок, начнут систематически проверять свою документацию и внутренние рабочие процессы лишь по мере приближения срока вступления регуляторных требований в силу, то такие проблемы, как несогласованное управление файлами, неполные архивные записи, неясная версионность образцов или несогласованные представления поставщиков, могут вызвать дополнительные задержки при проверке продукции, подготовке к размещению товаров в каталоге и внутренней верификации. Для компаний, управляющих большим количеством артикулов (SKU) и одновременно планирующих запуски, привязанные к сезонам, использование этого периода до вступления требований в силу для укрепления указанных основ позволит в целом сохранить большую гибкость в сроках проверки продукции и ее вывода на рынок.

Как компания Dihua поддерживает розничные сети игрушек, работающие под собственными торговыми марками и ориентированные на аутсорсинг закупок, в период до вступления требований в силу?

Dihua — это партнер по полному циклу поставок игрушек. Основная ценность Dihua заключается в интеграции глобального снабжения, ресурсов поставщиков, контроля качества на всех этапах, поддержки собственной лаборатории, координации разработки продукции по заказу клиентов (OEM/ODM) и аудированной сети фабрик, что помогает клиентам обеспечить более слаженную координацию на каждом этапе — от подбора продукции, разработки и изготовления образцов до подготовки к испытаниям, серийного производства и поставки.

Поскольку цифровой паспорт продукта всё больше акцентирует внимание на согласованности информации, доступности документов и прослеживаемости процессов, Dihua может поддержать клиентов двумя практическими способами, тесно увязанными с её бизнес-направлениями. Во-первых, благодаря организации закупок и координации цепочки поставок Dihua помогает клиентам улучшить поток документации на стадии поставщиков и повысить прозрачность проектов. Во-вторых, за счёт собственной лаборатории, контроля качества на всех этапах и координации разработки продукции по заказу клиентов (OEM/ODM) Dihua помогает клиентам выявлять потенциальные риски проекта на ранних стадиях и поддерживать чёткие связи между образцами, документацией и ключевыми вехами проекта.

1. Повышение эффективности документооборота и прозрачности проектов за счёт координации закупок и цепочки поставок

Как партнёр в области управления цепочками поставок, компания Dihua на протяжении длительного времени участвует в отборе поставщиков, интеграции ресурсов, сопровождении проектов и межфункциональной координации. Для ритейлеров игрушек под собственной торговой маркой и ориентированных на закупки компаний, обслуживающих рынок ЕС, эти компетенции особенно актуальны в предварительный период внедрения Цифрового паспорта продукции.

· Отбор поставщиков и интеграция ресурсов

В предварительный период внедрения ритейлеры игрушек под собственной торговой маркой и ориентированные на закупки компании нуждаются не просто в поставщиках, способных производить продукцию. Им также необходимо учитывать, насколько дисциплинированно поставщик управляет документацией, координирует образцы, оказывает поддержку при проведении испытаний и передаёт файлы. Благодаря наличию команд по закупкам в нескольких городах Китая и широкой сети ресурсов в сфере цепочек поставок компания Dihua помогает клиентам отбирать и налаживать взаимодействие с поставщиками, наиболее подходящими для стабильного долгосрочного сотрудничества.

· Поддержка передачи документов и согласования версий

Для ритейлеров игрушек под собственной торговой маркой и компаний, ориентированных на аутсорсинг закупок и управляющих множеством поставщиков и параллельными проектами, настоящая сложность зачастую заключается не в наличии документов, а в том, соответствуют ли документы правильному образцу, сохраняется ли согласованность версий и чётко ли фиксируются изменения. В ходе реализации проекта Dihua помогает клиентам поддерживать более чёткие связи между статусом образца, деталями технических спецификаций, материалами, необходимыми для подготовки испытаний, содержанием этикеток и сопутствующей документацией, что способствует сокращению повторяющейся работы по подтверждению информации, возникающей позже из-за путаницы с версиями или фрагментации данных.

· Прозрачность проекта и координация взаимодействия нескольких сторон

Когда проект включает одновременно закупку, разработку, работу с фабриками, испытания, упаковку и подготовку к поставке, основой прослеживаемости документации зачастую является прозрачность процессов. Благодаря более чёткому отслеживанию этапов и межсторонней коммуникации Dihua помогает клиентам выявлять потенциальные риски на ранней стадии, повышает информационную прозрачность в многосторонних проектах и способствует более упорядоченному ходу их реализации.

2. Раннее выявление рисков благодаря поддержке собственной лаборатории, контролю качества на всех этапах цикла и координации разработок OEM/ODM

Хотя Dihua не несёт юридической ответственности за создание Цифрового паспорта продукции, её существующие компетенции в области поддержки собственной лаборатории, контроля качества на всех этапах жизненного цикла и координации разработок OEM/ODM по-прежнему могут оказывать практическую поддержку клиентам, поскольку будущие требования к соответствию всё больше акцентируют внимание на согласованности документации и прослеживаемости процессов.

· Ранняя стадия проекта: поддержка раннего выявления рисков

На этапах инициации проекта и ранней разработки компания Dihua может опираться на свой отраслевой опыт, поддержку собственной лаборатории и возможности оценки проектов, чтобы помочь клиентам выявить потенциальные точки риска на раннем этапе. К ним могут относиться подходы к конструктивному проектированию, пригодность материалов, функциональные границы, подготовка маркировки и различия в требованиях рынков. Раннее выявление этих вопросов позволяет снизить вероятность многократных доработок, повторной отправки образцов или переоформления документации на более поздних этапах процесса.

· Этап разработки образцов и подготовки испытаний: обеспечение более чёткого согласования информации

Во время разработки образцов и подготовки к испытаниям одной из наиболее частых потребностей ритейлеров игрушек под собственной торговой маркой и ориентированных на аутсорсинг является чёткое понимание, к какой версии относится текущий образец, каким сопроводительным документам он соответствует и вносились ли какие-либо последующие изменения. Опираясь на свои возможности по сопровождению проектов и многолетний опыт контроля качества на всех этапах цикла, компания Dihua помогает клиентам обеспечить более чёткое соответствие между образцами, техническими спецификациями, материалами для подготовки к испытаниям и связанной информацией на этикетках, создавая более надёжную основу для последующего анализа и поиска документов.

· Этап исполнения поставщиком: обеспечение согласованности коммуникации и более раннего выявления и эскалации проблем

Во время исполнения поставщиком Dihua играет скорее координационную и вспомогательную роль, а не берёт на себя юридические обязательства завода. В таких областях, как изменения в материалах, конструктивные корректировки, статус образцов и обновление документации, Dihua может помочь клиентам добиться более чёткого подтверждения и ведения записей во взаимодействии с соответствующими партнёрами, снижая риски коммуникационных пробелов и многократного согласования проекта из-за разрозненной информации.

· Этап подготовки документации: помощь клиентам в создании более организованной документационной базы

На более поздних этапах проекта частным торговым маркам и ритейлерам игрушек, ориентированным на аутсорсинг, зачастую сложно обеспечить полноту технической документации, её удобное извлечение и однозначную привязку к соответствующему этапу проекта. В рамках своих сервисных процессов компания Dihua помогает клиентам систематизировать техническую документацию, маркировку продукции, предупреждающие надписи, записи о версиях и файлы проектов, что создаёт более прочную основу для будущих требований в области соответствия, где особое внимание будет уделяться согласованности и прослеживаемости документации.

Практическая подготовка в период до внедрения

В течение предварительного этапа внедрения, предшествующего полному введению в действие Цифрового паспорта продукции, ритейлеры игрушек под собственными торговыми марками и ориентированные на аутсорсинг закупок могут сосредоточиться на подготовке по двум взаимосвязанным направлениям: укреплении внутренних основ управления документами и регистрационными записями, а также повышении эффективности координации внешней документации по всей цепочке поставок. Акцент делается не просто на сборе большего количества файлов, а на создании более надёжной основы для документации — более понятной, лучше прослеживаемой и удобной для поиска, что обеспечит поддержку будущих процессов проверки и заложит фундамент для последующего внедрения Цифрового паспорта продукции.

1. Укрепление внутренних основ управления документами и регистрационными записями

· Определение сферы охвата управления документацией на уровне отдельных изделий

· Усиление контроля версий образцов, документов, этикеток и проектных записей

· Внедрение чётко определённых контрольных точек на всех этапах разработки, подготовки к испытаниям, сопровождения производства, передачи ответственности и подготовки к размещению в каталоге

· Уделять больше внимания согласованности документов и возможности их поиска на этапе внутреннего рассмотрения

Эти меры могут способствовать повышению согласованности документов, сокращению ошибок и обеспечению лучшего соответствия утверждённой информации о продукте последующим требованиям к рассмотрению.

2. Улучшение координации внешней документации по всей цепочке поставок

· Чётко определить требования к поставщикам в части представления образцов, материалов для подготовки испытаний, этикеток и проектной документации

· Укреплять взаимодействие между различными партнёрами по вопросам передачи документов, обновления версий и подтверждения информации

· Отдавать предпочтение поставщикам и партнёрским заводам, демонстрирующим более тесное сотрудничество, более стандартизированные практики ведения документации и более чёткое управление процессами

· Выбирать партнёров по цепочке поставок с более высокими компетенциями в координации проектов, поддержке контроля качества и интеграции цепочки поставок

Более четкие ожидания и более ранняя координация могут помочь снизить риски проверки, вызванные отсутствием документации или несогласованной информацией, а также создать более надежную основу для соответствия будущим требованиям к цифровому паспорту продукции.

Выбор партнеров по цепочке поставок, способных в большей степени поддерживать выполнение требований к цифровому паспорту продукции в предварительный период внедрения

Для розничных сетей игрушек, работающих под собственными торговыми марками и ориентированных на закупки, готовящихся к выходу на рынок ЕС, предварительный период внедрения также является подходящим временем для того, чтобы переоценить возможности своих партнеров по цепочке поставок . Приоритет следует отдавать не просто скорости поставки со стороны партнера, а его способности обеспечивать более тесную интеграцию с поставщиками, более эффективную координацию документации, более высокую прозрачность проектов, более надежную поддержку контроля качества и прочную основу для долгосрочного сотрудничества.

С этой точки зрения универсальный партнер по цепочке поставок игрушек, такой как Dihua — с сильными компетенциями в сфере закупок, координации цепочки поставок, полного цикла контроля качества, поддержки собственной лаборатории, координации разработки продукции по заказу OEM/ODM и интеграции ресурсов аудиторски проверенных фабрик — хорошо позиционирована для того, чтобы помочь ритейлерам игрушек с собственными торговыми марками и ориентированным на закупки подходом укрепить основу своей деятельности в предварительном периоде до внедрения. Это не означает создание Цифрового паспорта продукта заранее, однако позволяет заложить более чёткую и практичную основу для будущего согласования документов, подготовки к их проверке и координации цепочки поставок после полного вступления в силу требований к Цифровому паспорту продукта.

Если вы в настоящее время определяете приоритеты подготовки к выходу на рынок ЕС, вы можете посетить Сайт компании Dihua ( www.dihuatoys.com )и связаться с командой Dihua, чтобы обсудить практические шаги по подготовке в предварительный период до внедрения.

Мы также с нетерпением ждём встречи с вами на 139-й Кантонской ярмарке (1–5 мая 2026 г.) и рассмотрим потенциальные возможности для дальнейшего сотрудничества.