L'évolution de la gestion de la conformité et des préparatifs pratiques durant la période préalable à la mise en œuvre du passeport numérique des produits : enseignements tirés de Dihua

Sous la Règlement européen sur la sécurité des jouets 2025/2509 , les jouets mis sur le marché de l’UE devront être accompagnés d’un Passeport numérique des produits fournissant les informations relatives à la conformité et autres informations requises pour le jouet. Le règlement est entré en vigueur le 1er janvier 2026 et s’appliquera pleinement à compter du 1er août 2030 . La Commission européenne a également précisé que tous les jouets devront être dotés d’un passeport numérique des produits, accessible instantanément via un support de données.

Pour les détaillants de jouets à marque propre et axés sur l’approvisionnement, l’introduction du passeport numérique des produits signifie un changement dans la gestion de la conformité . Plutôt que de se concentrer principalement sur le résultat final consistant simplement à obtenir des rapports, les détaillants de jouets à marque propre et axés sur l’approvisionnement pourraient accorder une attention accrue, lors de l’examen des achats, de l’approbation des produits et de la préparation du lancement sur le marché, à la clarté du flux d’informations relatives à la conformité à travers les différentes étapes, à la cohérence de ces informations tout au long du processus et à leur accessibilité immédiate en cas de besoin.

Dans le même temps, il est important de préciser que, dans le cadre réglementaire actuel, la responsabilité de la création du passeport numérique des produits incombe encore principalement au fabricant. Cela ne signifie toutefois pas que tous les travaux préparatoires connexes peuvent être entièrement reportés à la phase de production.

En se basant sur la manière dont le cadre est actuellement mis en œuvre, le passeport numérique des produits prend encore forme dans la pratique. En termes simples, il peut être compris comme une extension de la déclaration de conformité existante, regroupant les informations actuellement dispersées dans les rapports d’essai, la documentation technique et les étiquettes, et les rendant accessibles de l’extérieur via un Code QR ou un point d’accès numérique similaire.

Pour cette raison, le passeport numérique des produits n’est pas, en soi, simplement un autre document autonome. Il s’agit plutôt d’une méthode plus systématique d’organisation des informations existantes sur le produit et des données de la chaîne d’approvisionnement.

Dans ce contexte, pour un partenaire unique de la chaîne d’approvisionnement de jouets comme Dihua—dont les forces principales résident dans l’intégration de la chaîne d’approvisionnement, la coordination de projets et les services d’approvisionnement—la priorité la plus pratique pendant la période de transition, soit la fenêtre préalable à la mise en œuvre des Passeports numériques des produits, n’est pas de prendre en charge la responsabilité légale du fabricant en matière de création du Passeport numérique des produits. Il s’agit plutôt d’aider les clients à organiser plus tôt la documentation amont de leur chaîne d’approvisionnement, à établir des liens plus clairs entre les jalons du projet et les documents justificatifs correspondants, et à poser ainsi des fondations plus solides pour le déploiement futur des exigences relatives aux Passeports numériques des produits.

Pourquoi la fenêtre préalable à la mise en œuvre est-elle importante ?

1. Les détaillants de jouets sous marque propre et axés sur l’approvisionnement ont besoin de temps pour gérer leurs documents internes de conformité

Comme le passeport numérique des produits met davantage l'accent sur l'information structurée, les détaillants de jouets sous marque propre et axés sur l'approvisionnement doivent évaluer à l'avance si leurs approches actuelles en matière de gestion des documents de conformité, d'archivage des dossiers produits et de conservation des registres permettent un examen, une nouvelle validation et une récupération plus clairs ultérieurement. Pour les entreprises disposant de gammes de produits étendues et de nombreux partenaires de la chaîne d'approvisionnement, ce type d'examen interne prend généralement du temps et est souvent mieux traité progressivement durant la période précédant la mise en œuvre.

2. Les détaillants de jouets sous marque propre et axés sur l'approvisionnement ont besoin de temps pour renforcer la coordination des documents de conformité au sein de la chaîne d'approvisionnement

La fluidité avec laquelle le passeport numérique des produits pourra être pris en charge à l’avenir dépendra également de la régularité, de l’exhaustivité et de la cohérence avec lesquelles les documents amont sont fournis. Les informations relatives aux matières premières, les registres d’essais, la documentation des composants, le contenu des étiquettes et la documentation technique proviennent souvent de fournisseurs différents, d’usines différentes et de phases d’exécution différentes. Pour les détaillants de jouets à marque propre ou orientés approvisionnement, qui gèrent simultanément plusieurs partenaires et plusieurs programmes de produits, définir dès le départ les exigences en matière de documentation, les points de remise et les attentes en matière de versions permet de réduire les lacunes d’information et les demandes de précisions répétées lors des étapes ultérieures d’examen.

Dans ce processus, la priorité concrète la plus réaliste pour les détaillants de jouets à marque propre ou orientés approvisionnement n’est pas d’assumer à l’avance le rôle du fabricant dans la création du passeport numérique des produits. Il s’agit plutôt de renforcer les fondations nécessaires à la coordination, à la vérification et à la consolidation de la documentation amont.

3. Une préparation tardive peut affecter les délais d’examen et de lancement des produits

Si les détaillants de jouets à marque propre et orientés approvisionnement ne commencent à examiner systématiquement leurs documents et leurs processus internes qu’à l’approche de l’entrée en vigueur de la réglementation, des problèmes tels qu’une gestion incohérente des fichiers, des dossiers historiques incomplets, des versions d’échantillons non clairement identifiées ou des soumissions incohérentes de la part des fournisseurs peuvent entraîner des retards supplémentaires dans l’examen des produits, la préparation des fiches produits et la vérification interne. Pour les entreprises gérant un grand nombre de références tout en planifiant également des lancements saisonniers, l’utilisation de cette période précédant la mise en œuvre pour renforcer plus tôt ces fondations permet généralement de préserver davantage de flexibilité quant aux délais d’examen et de lancement des produits.

Comment Dihua accompagne-t-elle les détaillants de jouets à marque propre et orientés approvisionnement pendant la période précédant la mise en œuvre ?

Dihua est un partenaire intégré de la chaîne d’approvisionnement jouets. La valeur fondamentale de Dihua réside dans l’intégration de l’approvisionnement mondial, des ressources fournisseurs, du contrôle qualité sur l’ensemble du cycle, de l’appui fourni par son laboratoire interne, de la coordination du développement OEM/ODM et d’un réseau d’usines certifiées, afin d’aider ses clients à assurer une coordination plus fluide à chaque étape — de la sélection des produits, du développement et de la fabrication des échantillons, à la préparation des essais, à la production de masse et à la livraison.

À mesure que le passeport numérique des produits accorde une importance accrue à la cohérence des informations, à l’accessibilité des documents et à la traçabilité des processus, Dihua peut soutenir ses clients de deux manières concrètes, parfaitement alignées sur son périmètre d’activités. Premièrement, grâce à sa coordination des approvisionnements et de la chaîne d’approvisionnement, Dihua aide ses clients à améliorer la circulation des documents en amont ainsi que la visibilité des projets. Deuxièmement, grâce à son laboratoire interne, à son contrôle qualité sur l’ensemble du cycle et à sa coordination du développement OEM/ODM, Dihua permet à ses clients d’identifier plus tôt les risques potentiels liés aux projets et de maintenir des liens plus clairs entre les échantillons, la documentation et les jalons du projet.

1. Amélioration du flux de documents et de la visibilité des projets grâce à la coordination des approvisionnements et de la chaîne d’approvisionnement

En tant que partenaire de la chaîne d’approvisionnement, Dihua est impliquée depuis longtemps dans la sélection des fournisseurs, l’intégration des ressources, le suivi des projets et la coordination interfonctionnelle. Pour les détaillants de jouets sous marque propre ou axés sur l’approvisionnement qui desservent le marché de l’UE, ces compétences sont particulièrement pertinentes durant la période précédant la mise en œuvre du passeport numérique des produits.

· Sélection des fournisseurs et intégration des ressources

Durant la période précédant la mise en œuvre, les détaillants de jouets sous marque propre ou axés sur l’approvisionnement doivent choisir des fournisseurs capables de bien plus que la simple fabrication d’un produit. Ils doivent également évaluer si un fournisseur fait preuve d’une discipline renforcée en matière de gestion des documents, de coordination des échantillons, de soutien aux essais et de transmission des dossiers. Grâce à ses équipes d’approvisionnement réparties dans plusieurs villes de Chine et à son vaste réseau de ressources au sein de la chaîne d’approvisionnement, Dihua aide ses clients à identifier et à mettre en relation avec des fournisseurs mieux adaptés à une coopération stable et à long terme.

· Prise en charge de la transmission des documents et de l’alignement des versions

Pour les détaillants de jouets sous marque propre ou axés sur l’approvisionnement, qui gèrent plusieurs fournisseurs et des projets parallèles, le véritable défi réside souvent moins dans l’existence des documents que dans leur adéquation avec l’échantillon concerné, le maintien d’un alignement constant des versions et l’enregistrement clair des modifications. Pendant l’exécution du projet, Dihua peut aider ses clients à établir des liens plus précis entre l’état de l’échantillon, les détails des spécifications, les supports préparatoires aux essais, le contenu des étiquettes et la documentation associée, ce qui permet de réduire les travaux répétitifs de confirmation souvent nécessaires ultérieurement en raison de confusions liées aux versions ou d’informations fragmentées.

· Visibilité du projet et coordination multipartite

Lorsqu’un projet implique simultanément l’approvisionnement, le développement, les usines, les essais, l’emballage et les préparatifs de livraison, la base de la traçabilité documentaire repose souvent sur la visibilité du processus. Grâce à un suivi plus clair des jalons et à une communication transversale entre les parties prenantes, Dihua peut aider ses clients à identifier plus tôt les risques potentiels, améliorer la visibilité de l’information dans le cadre de projets impliquant plusieurs parties et soutenir un déroulement plus ordonné du processus.

2. Identification plus précoce des risques grâce au soutien du laboratoire interne, au contrôle qualité sur cycle complet et à la coordination avec les fabricants d’équipement d’origine (OEM) et les fabricants sous marque blanche (ODM)

Bien que Dihua n’assume pas la responsabilité juridique de créer le passeport numérique du produit, ses capacités actuelles en matière de soutien par laboratoire interne, de contrôle qualité sur cycle complet et de coordination du développement avec les fabricants d’équipement d’origine (OEM) et les fabricants sous marque blanche (ODM) peuvent toutefois apporter un soutien pratique aux clients, car les exigences futures en matière de conformité mettront davantage l’accent sur l’alignement des documents et la traçabilité des processus.

· Phase initiale du projet : soutien à l’identification précoce des risques

Lors des phases d’initiation du projet et de développement précoce, Dihua peut s’appuyer sur son expérience sectorielle, le soutien de son laboratoire interne et ses capacités d’évaluation de projet afin d’aider les clients à identifier plus tôt les points de risque potentiels. Ces derniers peuvent concerner notamment les approches de conception structurelle, l’adéquation des matériaux, les limites fonctionnelles, la préparation des étiquettes, ainsi que les différences entre les exigences propres à chaque marché. Une visibilité accrue sur ces questions dès les premières étapes permet de réduire la probabilité de révisions répétées, de soumissions répétées d’échantillons ou de retravaux documentaires ultérieurs.

· Phase de développement des échantillons et de préparation des essais : aider à assurer une meilleure adéquation de l’information

Pendant le développement des échantillons et la préparation des essais, l’un des besoins les plus courants des détaillants de jouets sous marque propre ou orientés approvisionnement est de disposer d’une clarté sur la version à laquelle un échantillon actuel se rapporte, sur les documents justificatifs auxquels il correspond, et sur l’éventualité de modifications ultérieures. En s’appuyant sur ses capacités de suivi de projets et son expérience complète en contrôle qualité (CQ) sur l’ensemble du cycle, Dihua peut aider ses clients à maintenir une meilleure adéquation entre les échantillons, les spécifications, les documents de préparation des essais et les informations connexes relatives aux étiquettes, créant ainsi une base plus fiable pour les examens ultérieurs et la recherche de documents.

· Phase d’exécution par le fournisseur : soutien de la cohérence dans la communication et de la remontée anticipée des problèmes

Pendant l'exécution par le fournisseur, le rôle de Dihua est mieux défini comme un rôle de coordination et de soutien, plutôt que de reprendre les responsabilités juridiques de l'usine. Dans des domaines tels que les modifications des matériaux, les ajustements structurels, le suivi des échantillons et la mise à jour des documents, Dihua peut aider les clients à obtenir des validations plus claires et à assurer une traçabilité rigoureuse auprès des partenaires concernés, réduisant ainsi les risques de lacunes dans la communication et les allers-retours répétés sur le projet dus à une information fragmentée.

· Phase de préparation des documents : aider les clients à constituer une base documentaire plus structurée

Dans les phases ultérieures des projets, le défi auquel sont confrontés les détaillants de jouets sous marque propre et axés sur l’approvisionnement réside souvent dans la complétude, la facilité de récupération et la liaison claire de ces éléments à la phase correcte du projet. Dans le cadre de son processus de service, Dihua peut aider ses clients à organiser plus clairement la documentation technique, les étiquettes, les mentions d’avertissement, les registres de versions et les dossiers de projet, créant ainsi une base solide pour répondre aux exigences futures en matière de conformité, qui devraient accorder une importance accrue à la cohérence et à la traçabilité de la documentation.

Préparation pratique pendant la période précédant la mise en œuvre

Pendant la période préalable à la mise en œuvre, avant l'application complète du passeport numérique des produits, les détaillants de jouets sous marque propre et ceux dont la stratégie s'appuie sur l'approvisionnement peuvent privilégier deux axes complémentaires de préparation : renforcer les fondations internes de gestion des documents et des dossiers, et améliorer la coordination externe de la documentation tout au long de la chaîne d'approvisionnement. L'objectif n'est pas simplement de collecter davantage de fichiers, mais de construire une base documentaire plus solide, plus claire, plus traçable et plus facilement consultable, afin de soutenir les futurs processus d'examen et de jeter les bases de la mise en œuvre ultérieure du passeport numérique des produits.

1. Renforcement des fondations internes de gestion des documents et des dossiers

· Définir le périmètre de gestion de la documentation au niveau du produit

· Renforcer le contrôle des versions pour les échantillons, les documents, les étiquettes et les dossiers de projet

· Établir des points de contrôle clairs tout au long de la phase de développement, de la préparation des essais, du suivi de la production, de la remise et de la préparation à la mise en rayon

· Accorder une plus grande importance à la cohérence des documents et à leur facilité de récupération lors de l'examen interne

Ces initiatives peuvent contribuer à améliorer la cohérence des documents, à réduire les erreurs et à renforcer l’alignement entre les informations approuvées sur le produit et les exigences ultérieures d’examen.

2. Améliorer la coordination de la documentation externe au sein de la chaîne d’approvisionnement

· Préciser les exigences adressées aux fournisseurs en matière de soumission d’échantillons, de supports préparatoires aux essais, d’étiquettes et de documentation projet

· Renforcer la communication entre les différents partenaires concernant la transmission des documents, les mises à jour de version et la confirmation des informations

· Accorder la préférence aux fournisseurs et usines partenaires offrant une coopération plus étroite, des pratiques documentaires plus standardisées et une gestion des processus plus claire

· Sélectionner des partenaires de la chaîne d’approvisionnement disposant de capacités renforcées en coordination de projet, en soutien au contrôle qualité et en intégration de la chaîne d’approvisionnement

Des attentes plus claires et une coordination plus précoce peuvent contribuer à réduire les risques d’examen liés à des documents manquants ou à des informations incohérentes, tout en créant une base plus fiable pour s’aligner sur les futures exigences relatives au passeport numérique des produits.

Choisir des partenaires de la chaîne d’approvisionnement capables de mieux soutenir les exigences du passeport numérique des produits pendant la période précédant la mise en œuvre

Pour les détaillants de jouets proposant des marques propres ou axés sur l’approvisionnement, qui se préparent à entrer sur le marché européen, la période précédant la mise en œuvre constitue également un moment opportun pour réévaluer les capacités de leurs partenaires de la chaîne d’approvisionnement . Ce qui mérite la priorité n’est pas simplement la capacité d’un partenaire à livrer rapidement, mais plutôt sa capacité à assurer une intégration plus étroite des fournisseurs, une meilleure coordination de la documentation, une visibilité accrue sur les projets, un soutien plus fiable en matière de contrôle qualité, ainsi qu’une base solide pour une collaboration à long terme.

De ce point de vue, un partenaire intégré de la chaîne d’approvisionnement pour les jouets tel que Dihua —avec des compétences avérées en approvisionnement, coordination de la chaîne d’approvisionnement, contrôle qualité sur l’ensemble du cycle, soutien par laboratoire interne, coordination du développement OEM/ODM et intégration de ressources d’usines auditées—est bien placé pour aider les détaillants de jouets à marque propre et axés sur l’approvisionnement à renforcer leur fondement durant la période précédant la mise en œuvre. Cela ne signifie pas créer le passeport numérique du produit à l’avance, mais cela peut contribuer à établir une base plus claire et plus opérationnelle pour l’alignement futur des documents, la préparation des examens et la coordination de la chaîne d’approvisionnement dès que les exigences relatives au passeport numérique du produit s’appliqueront pleinement.

Si vous évaluez actuellement vos priorités de préparation pour le marché de l’UE, vous êtes invités à consulter Le site web de Dihua ( www.dihuatoys.com )et à contacter l’équipe de Dihua afin d’aborder les mesures concrètes de préparation à prendre durant la période précédant la mise en œuvre.

Nous serons également ravis de vous rencontrer à l’occasion de la 139e Foire de Canton (1er–5 mai 2026) et d’explorer ensemble des opportunités potentielles de coopération renforcée.